ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 15 февраля 2022 года № 743/182-5
Об утверждении Положения об отделе организационного обеспечения и делопроизводства аппарата Избирательной комиссии Чеченской Республики

В соответствии со статьями 7, 22 Закона Чеченской Республики
 «О системе избирательных комиссий в Чеченской Республике», постановлениями Избирательной комиссии Чеченской Республики
от 28 февраля 2014 года №315/99-4 «Об утверждении Положения об аппарате Избирательной комиссии Чеченской Республики», от 30 декабря 2020 года
№ 442/131-5 «Об утверждении структуры и штатной численности аппарата Избирательной комиссии Чеченской Республики», Избирательная комиссия Чеченской Республики» п о с т а н о в л я е т:

1.  Утвердить Положение об отделе организационного обеспечения и делопроизводства аппарата Избирательной комиссии Чеченской Республики (прилагается).

2.  Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Чеченской Республики от 28 февраля 2014 г. № 319/99-4 «Об утверждении Положения об отделе организационного обеспечения и делопроизводства аппарата Избирательной комиссии Чеченской Республики».

3.  Опубликовать настоящее постановление в официальном сетевом издании «Вестник Избирательной комиссии Чеченской Республики» и разместить на сайте Избирательной комиссии Чеченской Республики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

         Председатель

Избирательной комиссии

  Чеченской Республики                                                                    У.Б. Байханов

           Секретарь

Избирательной комиссии

  Чеченской Республики                                                                     Э.А. Вахитов

Утверждено

постановлением Избирательной комиссии Чеченской Республики

от 15 февраля 2022 г. № 743/182-5

положение

об отделе организационного обеспечения и делопроизводства

аппарата Избирательной комиссии Чеченской Республики

1. Общие положения

1.1. Отдел организационного обеспечения и делопроизводства аппарата Избирательной комиссии Чеченской Республики (далее — отдел), создаваемый в целях обеспечения деятельности Избирательной комиссии Чеченской Республики, является самостоятельным структурным подразделением аппарата Избирательной комиссии Чеченской Республики (далее — Комиссия).

1.2. Общее руководство работой отдела осуществляет руководитель аппарата Комиссии.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Комиссии.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями, распоряжениями и иными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, законами Чеченской Республики, постановлениями, инструкциями Комиссии, Регламентом Комиссии, распоряжениями Председателя Комиссии, иными нормативными актами, касающимися деятельности Комиссии, а также настоящим Положением.

2. Структура и организация работы отдела

2.1. В состав отдела входят: начальник отдела и другие специалисты
в соответствии со штатным расписанием аппарата Комиссии.

2.2. Начальник отдела, специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Председателя Комиссии.

2.3. Специалисты отдела в соответствии со своим должностными регламентами находятся в непосредственном подчинении начальника отдела в пределах установленных должностных обязанностей.

2.4. Условия службы специалистов отдела определяются
законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики о государственной гражданской службе, о труде.

2.5. Должностные обязанности, права и ответственность начальника, специалистов отдела определяются законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики о государственной гражданской службе, о труде, а также настоящим Положением и утвержденными в установленном порядке должностными регламентами.

2.6. Начальник отдела:

1) осуществляет общее руководство деятельностью отдела;

2) распределяет должностные обязанности между специалистами
отдела;

3) представляет отдел в отношениях с руководством Комиссии и
членами Комиссии с правом решающего голоса, структурными
подразделениями аппарата Комиссии, государственными органами, органами местного самоуправления, иными органами и организациями;

4) подготавливает проект Положения об отделе, должностные
регламенты специалистов отдела, предложения о внесении изменений и
дополнений в них, а также предложения по подготовке постановлений, распоряжений и иных документов, входящих в компетенцию отдела.

3. Основные задачи отдела

3.1. Основными задачами организационного отдела являются:

3.2. Участие в обеспечении деятельности Комиссии по реализации
полномочий в соответствии с федеральным и республиканским
избирательным законодательством при проведении выборов и референдумов на территории Чеченской Республики.

3.3. Участие в подготовке материалов к заседанию Избирательной
комиссии Чеченской Республики.

3.4. Участие в разработке перспективных, текущих, календарных
планов работы Комиссии.

3.5. Участие в подготовке и проведении семинаров, совещаний и иных мероприятий, осуществляемых Комиссией.

3.6. Разработка номенклатуры дел Избирательной комиссии Чеченской Республики.

3.7. Регистрация входящих, исходящих документов и писем, и направление их на рассмотрение руководству.

3.8. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и
снятие документов с контроля.

3.9. Подготовка документов к отправке и передача готовых
к отправке документов в отделение почтовой, курьерской или иной связи для доставки адресату.

3.10. Ведение работы по комплектованию, учету и использованию
архивных документов.

3.11. Обеспечение сохранности и учета архивных документов,
подлежащих постоянному и длительному хранению.

3.12. Подготовка документов к передаче в архив на постоянное
хранение.

3.13. Обеспечение сохранности, учета и уничтожение печатей, штампов
аппарата Комиссии.

3.14. Организация методической помощи в работе с документами сотрудникам аппарата Комиссии, территориальным избирательным комиссиям Чеченской Республики.

4. Права отдела

Для осуществления установленных функций, в пределах своих
полномочий, отдел имеет право:

1) на надлежащее организационно-техническое обеспечение;

2) запрашивать в структурных подразделениях аппарата Комиссии, у сотрудников аппарата Комиссии необходимые документы и сведения;

3) требовать выполнения установленного порядка оформления и представления в отдел документов и сведений;

4) вносить на рассмотрение Председателя Комиссии предложения в пределах компетенции отдела.

5. Ответственность сотрудников отдела

Начальник и специалисты отдела несут ответственность за
несвоевременное и ненадлежащее исполнение возложенных на них
обязанностей в соответствии с действующим законодательством.